Quelques conseils pour organiser un agenda de tous les jours

Il est courant d'utiliser un agenda à l'école et au travail. Savoir s'organiser, notamment au travail, est très important pour répartir correctement ses tâches. Mais si vous ne savez pas comment l'utiliser correctement, cela finira par être une tâche fastidieuse et peu pratique. Voici quelques conseils et idées pour organiser votre agenda de manière efficace et créative.

Consacrez du temps chaque jour

Vous consultez quotidiennement votre boîte aux lettres électronique ou les notifications de la messagerie instantanée de votre téléphone portable. L'agenda fonctionne comme un autre élément de communication, mais plus conventionnel. Il faut aussi que vous y consacriez quelques minutes de votre temps chaque jour ; ce n'est qu'ainsi qu'il peut être un élément pratique. Si vous ne prenez pas l'habitude de le faire quotidiennement, il finira dans un tiroir et sera oublié. Vous pouvez attribuer le même moment de révision chaque jour pour former cette habitude. Vous pouvez aussi choisir un petit agenda, qui sera plus pratique et que vous pourrez emporter avec vous à tout moment. De cette façon, vous vous assurez de pouvoir le consulter à tout instant.

Lorsque vous désignez les différentes tâches, il est important de le faire sous forme de liste et dans l'ordre du plus au moins important. Si certaines des tâches que vous écrivez ont un calendrier spécifique, il est important de le signaler et, si nécessaire, de le souligner. Pour mieux mesurer le temps, notez le temps qu'il vous a fallu pour réaliser l'activité. De cette façon, vous pouvez améliorer votre productivité jour après jour. Certaines personnes choisissent d'avoir deux agendas : un pour le travail et l'autre, plus personnel. C'est une autre façon de gérer vos tâches, mais il peut être plus laborieux d'en tenir deux en même temps. Nous vous recommandons d'en choisir un dans lequel vous pourrez noter toutes vos activités et vos tâches. Les meilleurs agendas sont des livres de comptes, car chaque jour est une page et vous avez beaucoup d'espace pour prendre des notes.

L'un de nos modèles d'agendas personnalisés

Utilisez des couleurs

Votre agenda a besoin de couleurs, il a besoin de vivacité. Rendez-le plus attrayant en y incorporant des couleurs, des autocollants ou des notes. Choisissez un stylo différent pour chaque tâche ou ajoutez un symbole à côté de chacune d'elles. Ce dernier est beaucoup plus visuel et, d'un seul coup d'œil, vous pouvez voir quelles sont les tâches du jour : le ménage, une réunion importante, une sortie sportive, des courses... C'est une façon très pratique d'organiser chaque activité. De même que nous avons indiqué la nécessité de noter l'heure, pour les tâches sportives et de consommation, vous pouvez noter les kilomètres et les calories ou la somme d'argent que vous avez dépensée.

Toutes les couleurs que vous utilisez à l'intérieur doivent avoir une signification, afin que vous puissiez associer une couleur à un type de tâche. L'utilisation de notes autocollantes est très importante lorsque vous souhaitez mettre en évidence une tâche par rapport aux autres, notamment pour les appels téléphoniques ou les réunions importantes. Utilisez des flèches autocollantes pour mettre en évidence les dates ou indiquer le numéro de page dans la marge de l'agenda, et des autocollants pour rendre l'organisation plus pratique. Vous pouvez également créer un tampon en caoutchouc pour le moment où vous avez terminé toutes vos tâches. D'un coup d'œil, vous pourrez voir si vous avez accompli toutes ces tâches. Chaque jour, gardez une petite place pour les imprévus ou les tâches de dernière minute que vous ne pouvez pas oublier. De cette façon, vous êtes assuré d'avoir toujours de la place pour prendre des notes, et si ce n'est pas le cas, vous pouvez toujours utiliser des notes autocollantes en dernier recours.

Aidez-vous de la technologie

L'utilisation de votre agenda n'est pas incompatible avec l'utilisation d'éléments numériques. De plus, il peut améliorer encore votre organisation et rendre votre agenda beaucoup plus complet. Il existe différentes applications que vous pouvez utiliser sur votre téléphone portable. Au début, il peut être difficile de combiner les deux, mais c'est plus pratique à long terme. Si vous ne souhaitez pas dupliquer le contenu des deux agendas, vous pouvez utiliser celui de votre mobile comme sauvegarde, c'est-à-dire pour des tâches spécifiques : réunions, appels ou rendez-vous importants. Définissez des alarmes aux moments où vous devez vous souvenir de ces tâches. Si vous n'aimez pas utiliser votre smartphone et que vous êtes plutôt orienté vers les ordinateurs, vous avez également des alternatives pour travailler électroniquement avec votre agenda. Il existe d'autres outils permettant de prendre des notes et de définir des alertes ou des notifications qui arrivent chaque jour dans votre boîte de réception. Pour être plus productif, vous pouvez organiser des réunions ou des rendez-vous en ligne, via Skype... Vous ferez ainsi un meilleur usage de votre temps.

Le bullet journal, une autre alternative

Le bullet journal est un système qui vous permet d'organiser toutes vos tâches sous forme de liste, mais au lieu d'utiliser un agenda, vous n'avez besoin que d'un carnet. Ce système a été créé par Ryder Carroll et constitue le format idéal pour les personnes qui n'aiment pas suivre leur agenda. Non seulement vous pouvez faire des listes de tâches, mais vous pouvez aussi faire des listes de tout ce que vous pouvez imaginer : séries, tâches non datées, voyages que vous voulez faire...

L'une des principales caractéristiques de ce système est également l'utilisation de symboles à côté de chaque tâche. Chaque symbole a une signification et vous devez vous en souvenir rien qu'en le regardant pour qu'il soit efficace. Il est important d'être concis lors de la rédaction des tâches et de les garder dans l'ordre, en indiquant en bas de la page le numéro de la tâche. Il est également important de faire un sommaire afin que, au fur et à mesure que vous progressez dans le temps, vous puissiez l'écrire à cet endroit et il sera beaucoup plus rapide de le retrouver. Si vous préférez utiliser des agendas, nous vous recommandons de visiter notre page où vous trouverez trois modèles différents à emporter avec vous à tout moment :